Kasa fiskalna a drukarka fiskalna

Polskie przepisy fiskalne mówią o kasach rejestrujących, które potocznie większość użytkowników określa jako „kasy fiskalne”. Wspólnym elementem obu typów urządzeń fiskalnych jest pamięć fiskalna. Różni je sposób obsługi oraz kilka szczegółów technicznych, które w tym artykule świadomie pominiemy.

Różnice pomiędzy drukarką fiskalną a kasą fiskalną

Drukarki fiskalne są kasami rejestrującymi, które drukują paragony fiskalne, ale sterowane są zawsze z zewnątrz. Drukarki fiskalne do pracy wymagają oprogramowania, które zleci im wydruk paragonu fiskalnego, raportu dobowego lub zdefiniowanego innego wydruku. Bezpośrednia obsługa drukarek fiskalnych przez użytkownika ograniczona jest głównie do raportów (dobowego i okresowego) i wysuwu papieruJ. Protokoły komunikacyjne drukarek fiskalnych często pozwalają na zewnętrzne wywołanie również i tych dokumentów.

Obsługa drukarki fiskalnej w trybie pracy fiskalnej odbywa się zawsze poprzez program zewnętrzny. Programów tego typu jest wiele m.in. PC-Market, Comarch Optima, Subiekt, KC-Firma oraz wiele innych.  Do pracy z drukarką fiskalną wykorzystywane są głównie specjalizowane komputery typu POS, wyposażone w ekran dotykowy, a coraz częściej również tablety.

Kasa fiskalna to taka kasa rejestrująca, której obsługa odbywa się z wykorzystaniem wbudowanej klawiatury oraz wewnętrznego programu kasy. Sterowanie kasą fiskalną z zewnątrz dotyczy jej programowania lub odczytu danych, nie zaś wystawiania paragonów fiskalnych. Jest to jedyny sposób pracy na kasie, co oznacza że kasa fiskalna nie wydrukuje paragonu fiskalnego na podstawie otrzymanej komunikacji z zewnątrz. Dlatego kasy fiskalne posiadają wbudowaną bazę towarów, których sprzedaż rejestrują, oprogramowanie pozwalające na dodawanie towarów, poprawianie błędów (storno), wybór form płatności, rabatów oraz wiele innych funkcji, które ułatwiają pracę.

Co to oznacza dla użytkownika kasy fiskalnej?

Klient, który manualne operacje sprzedaży chce wykonywać na komputerze stacjonarnym, laptopie, stanowisku typu POS, tablecie, smartfonie potrzebuje urządzeń typu drukarki fiskalne. Natomiast osoby, które chcą „pracować” niezależnie od komputerów lub innych urządzeń świata informatycznego kupują kasy fiskalne. Wiele modeli kas fiskalnych może być łączona w systemy informatyczne oraz generować praktycznie takie same dane sprzedażowe jak drukarki fiskalne.

Podsumowując, kasy fiskalne pozwalają na pracę samodzielną, natomiast drukarki fiskalne bez systemu informatycznego nie wydrukują żadnego paragonu.

Czy podział na kasy fiskalne i drukarki fiskalne ma jeszcze znaczenie?

Taki podział istniał od początku polskiej fiskalizacji, czyli od 1993 roku. Wszystko zmieniła w 2016 rku kasa fiskalna Novitus Next, która stanowi połączenie drukarki fiskalnej z tabletem w jednej obudowie. Novitus Next od strony formalnej jest drukarką fiskalną, natomiast dla użytkownika jest kasą fiskalną. Wbudowany w kasę tablet z aplikacją sprzedażową jest jej częścią niefiskalną, elementem który podlega zmianom i modyfikacjom. Ten element urządzenia może być modyfikowany wraz z rozwojem aplikacji. Niezmienna pozostaje część fiskalna, wyposażona w drukarkę oraz pamięć fiskalną. Dzięki tej innowacji użytkowa część kasy może ulegać zmianom, rozwijać się wraz z rynkiem i użytkownikiem urządzenia.

Sądzimy, że ta właśnie grupa urządzeń będzie się dynamicznie rozwijała, gdyż idealnie wpisuje się w plany Ministerstwa Finansów, które na rok 2018 planuje wprowadzenie na rynek kas fiskalnych on-line, czyli urządzeń które będą do centralnej bazy (repozytorium) przesyłały wszystkie drukowane paragony fiskalne.

W artykule świadomie pominięto wiele kwestii technicznych m.in. ilości i sposób przechowywania bazy towarowej, liczbę oraz sposób wykorzystania wyświetlaczy. Tymi kwestiami zajmują się informatycy oraz nasi doradcy i instalatorzy. Dla użytkownika najistotniejszą kwestią jest wygoda i sposób pracy kasy i drukarki fiskalnej. W zakresie doboru najlepszego rozwiązania zachęcam do skorzystania z wiedzy i doświadczenia naszych pracowników.