Kasy fiskalne online

Kasy fiskalne online

Zadzwoń i zapytaj o promocję: Zielona Góra 68 320 80 70 Gorzów Wlkp. 95 732 06 93 Poznań 61 872 40 20

Już od 1 lipca 2021 roku kasy fiskalne online muszą używać lekarze, prawnicy, kosmetyczki, fryzjerzy, firmy budowlane, siłownie i branża fitness. Od 1 stycznia 2021 roku obowiązek ten dotyczy również całej branży HoReCa. Obowiązek ten dotyczy firm, które świadczą usługi związane z wyżywieniem, czyli stacjonarne placówki gastronomiczne (w tym sezonowe) oraz usługi krótkotrwałego zakwaterowania. Czy masz już swoją kasę fiskalną online?

Czym są kasy fiskalne online?

Kasy fiskalne online to trzecia generacja urządzeń rejestrujących sprzedaż w Polsce. Pierwsze kasy fiskalne, stosowane od 1993 roku, zapisywały paragon na papierowej rolce – stąd nazwa kasy dwurolkowe. Kolejnym krokiem były kasy fiskalne z elektroniczną kopią paragonu, gdzie kopię przechowywała karta SD zamiast papieru. Kasa fiskalna online idzie o krok dalej: informacje o każdej transakcji trafiają automatycznie do Centralnego Repozytorium Kas, czyli systemu prowadzonego przez organy skarbowe. To duża zmiana jakościowa. Urząd zyskuje wiedzę o liczbie i wartości transakcji w konkretnych dniach, godzinach i branżach, a co za tym idzie – nowe narzędzia do weryfikacji rzetelności ewidencji sprzedaży. Dla właściciela lokalu oznacza to jedno: kasa musi mieć stałe łącze internetowe i być poprawnie skonfigurowana od pierwszego dnia pracy.

Wybór odpowiedniego modelu kasy fiskalnej to nie tylko kwestia zgodności z przepisami. Sprawdź naszą pełną ofertę kas fiskalnych oraz kas fiskalnych online, gdzie dobierzemy urządzenie do specyfiki Twojego lokalu – restauracji, food trucka czy sklepu.

Kasy online – kto i kiedy powinien je mieć?

Podmioty, które będą musiały posiadać kasy online, to podatnicy prowadzący działalność gospodarczą w branżach wymienionych w ustawie (terminy graniczne określa art. 145b ustawy).

Do 31 grudnia 2019 roku kasy online będą zobligowani wprowadzić podatnicy, którzy świadczą usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy i wymiany opon lub kół w tych pojazdach. Ten sam termin dotyczy również sprzedających benzynę silnikową, olej napędowy lub gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych.

Do 1 stycznia 2021 roku obowiązek wprowadzania kas online dotyczy podatników, którzy świadczą usługi związane z wyżywieniem (stacjonarne placówki gastronomiczne – również sezonowe) oraz usługi krótkotrwałego zakwaterowania. W tym samym czasie obowiązek kas online obejmie sprzedających węgiel, brykiet oraz paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.

Do 1 lipca 2021 roku obowiązek zastosowania kas online obejmie usługi: fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, budowlane, z zakresu opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, a także usług prawniczych i związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej (wyłącznie w zakresie wstępu).

Do kiedy można było wprowadzać dotychczasowe kasy fiskalne?

Homologacje wydane przez Prezesa GUM na kasy fiskalne z papierową kopią paragonów zachowały ważność tylko do 31 sierpnia 2019 roku. Kasy z elektronicznym zapisem kopii mogły być legalnie wprowadzane na rynek nie dłużej niż do 31 grudnia 2022 roku. Krótko: oba terminy już dawno minęły. Urządzenia zakupione przed tymi datami nadal mogą pracować – te z papierową kopią paragonów tylko do momentu zapełnienia pamięci fiskalnej – ale zainstalowanie nowej sztuki starego typu nie jest już możliwe. W praktyce oznacza to, że każda wymiana albo zakup kasy fiskalnej od nowa musi dotyczyć modelu online. Jeżeli prowadzisz lokal sezonowy i szukasz urządzenia łatwego w przenoszeniu, zerknij na przenośne kasy fiskalne albo proste kasy fiskalne dla mniejszych punktów sprzedaży.

Ulga fiskalna po 1 maja 2019

Nowe przepisy zmieniają zasady dotowania zakupu kas. Od 1 maja tzw. „ulga fiskalna” dotyczy tylko i wyłącznie kas online. Całkowicie znika możliwość uzyskania ulgi na zakup dotychczasowych kas fiskalnych, nawet jeżeli podatnik nie musi kupić kasy online. Wysokość kwoty podlegającej odliczeniu dalej wynosi 90% ceny kasy, a limit odliczenia to 700 złotych.

Jak działa ulga fiskalna po 1 maja 2019 roku?

Ulga fiskalna po 1 maja 2019 roku dotyczy wyłącznie kas fiskalnych online – to najważniejsza zmiana w zasadach dotowania zakupu kas. Całkowicie zniknęła możliwość uzyskania ulgi na zakup dotychczasowych kas fiskalnych, nawet jeśli podatnik formalnie nie musi jeszcze wprowadzać kasy online. Wysokość kwoty podlegającej odliczeniu nie zmieniła się i wciąż wynosi 90% ceny kasy netto, a limit odliczenia to 700 złotych na urządzenie. Dla lokalu z kilkoma stanowiskami kasowymi to realna oszczędność, którą warto uwzględnić w budżecie otwarcia. Doradzamy – dostarczamy – montujemy, a przy okazji podpowiadamy, jak prawidłowo rozliczyć ulgę zgodnie z aktualnymi przepisami.

Gwarancja dostępności kasy fiskalnej online – dlaczego warto zamówić wcześniej

Wielokrotnie w historii rynku kas fiskalnych zdarzało się, że w okresach dużego popytu brakowało urządzeń, których oczekiwali klienci. To realne ryzyko przy każdej fali obowiązkowej wymiany sprzętu – ostatnie miesiące przed terminem zawsze przynoszą skok zamówień. Dlatego rekomendujemy złożenie zamówienia z odpowiednim wyprzedzeniem, najlepiej z miesięcznym zapasem czasowym, zwłaszcza jeśli otwierasz nowy lokal albo wymieniasz sprzęt w kilku punktach jednocześnie. sas24 działa na rynku wyposażenia gastronomicznego, handlowego i biurowego od 1990 roku i przez ten czas nauczył się planować dostawy z wyprzedzeniem. Dzięki dostawie 24h oraz magazynowi z ponad 2500 produktami dostępnymi od ręki ryzyko, że zabraknie Ci kasy fiskalnej w krytycznym momencie, jest minimalne.

Prawdopodobnie najlepsze warunki w Polsce oferujemy właśnie dlatego, że budujemy relacje długofalowe, nie jednorazowe transakcje. Nie stosujemy sztuczek w postaci ukrytych opłat serwisowych czy dopłat za instalację – cena, którą widzisz, to cena, którą płacisz. Dbamy o to, by Klient był pewien, że urządzenie trafi do niego na czas i będzie działać zgodnie z przepisami od pierwszego dnia.

Jak dobrać model kasy fiskalnej do swojego lokalu?

Dobór kasy fiskalnej zależy od liczby transakcji dziennie, rodzaju asortymentu i tego, czy potrzebujesz integracji z systemem POS. Mały food truck z jednym menu poradzi sobie z prostym modelem, natomiast restauracja z kilkoma salami i dużą rotacją stolików potrzebuje kasy systemowej połączonej z terminalem płatniczym i oprogramowaniem magazynowym. Zanim złożysz zamówienie, warto odpowiedzieć sobie na trzy pytania: ile stanowisk kasowych będzie pracować jednocześnie, czy potrzebujesz integracji z drukarką fiskalną i czy planujesz rozwój sieci lokali w najbliższych latach. Zobacz też ofertę kas fiskalnych systemowych oraz średnich kas fiskalnych, a jeśli szukasz sprawdzonej marki – kasy fiskalne Elzab to jeden z częściej wybieranych producentów wśród naszych Klientów.

Każdego Klienta traktujemy indywidualnie – doradzamy model kasy fiskalnej dopasowany do realnego profilu sprzedaży, nie sprzedajemy najdroższego urządzenia z automatu. Zapewniamy wsparcie i stały kontakt na każdym etapie, od pierwszej rozmowy telefonicznej po fiskalizację i szkolenie personelu z obsługi kasy. Fachowe doradztwo i ogólnopolski zasięg realizacji oznaczają, że niezależnie od tego, czy prowadzisz lokal w Poznaniu, Zielonej Górze czy Gorzowie Wielkopolskim, serwis dotrze do Ciebie door-to-door.

Dlaczego warto zamawiać kasy fiskalne w sas24?

sas24 to kompleksowy dostawca profesjonalnego wyposażenia gastronomicznego, handlowego i biurowego, działający od 1990 roku na terenie całej Polski, z ofertą obejmującą ponad 30 tysięcy towarów, w tym ponad 2500 produktów dostępnych od ręki z magazynu. Firmę założył Sławomir Strzempek, a dziś zespół SAS zajmuje się zarówno sprzedażą sprzętu, jak i wdrażaniem oprogramowania oraz prowadzeniem eksperckiego bloga wspierającego Klientów w otwieraniu i prowadzeniu lokali. Profesjonalna gastronomia od pomysłu do realizacji to nie hasło na stronie głównej, tylko sposób, w jaki układamy proces zakupu kasy fiskalnej – od doboru modelu, przez fiskalizację, po serwis gwarancyjny na wybrane urządzenia.

Przez ostatnie 20 lat nie zdarzyła się sytuacja, w której Klient zostałby bez wsparcia po zakupie kasy fiskalnej – każde zgłoszenie serwisowe trafia do zespołu z realnym doświadczeniem technicznym. Pracuj szybciej już dziś, zamawiając kasę fiskalną online z dostawą w 24 godziny i profesjonalnym montażem na miejscu.

Skontaktuj się z naszymi przedstawicielami z poszczególnych miast:

• Kasy online Poznań 61 872 40 20

• Kasy online Zielona Góra 68 320 80 70

• Kasy online Gorzów Wielkopolski 95 732 06 93

FAQ – najczęstsze pytania o kasy fiskalne online

Kto musi mieć kasę fiskalną online w 2026 roku?

Obowiązek dotyczy branż wskazanych w harmonogramie wprowadzonym ustawą: warsztatów samochodowych i stacji paliw (od 2019), gastronomii, hoteli oraz sprzedawców węgla (od 2021), a także fryzjerów, kosmetyczek, lekarzy, prawników i siłowni (od lipca 2021). Kto rozpoczyna działalność w tych branżach dzisiaj, kasę online musi mieć od pierwszego dnia sprzedaży.

Czym różni się kasa online od kasy z elektroniczną kopią paragonu?

Kasa online przesyła dane o każdej transakcji do Centralnego Repozytorium Kas praktycznie na bieżąco. Starsze modele zapisywały kopię paragonu wyłącznie na karcie SD, bez łączności z systemami skarbowymi.

Do kiedy można było wprowadzać stare kasy fiskalne?

Kasy z papierową kopią paragonu – do 31 sierpnia 2019 roku. Kasy z elektronicznym zapisem kopii – do 31 grudnia 2022 roku, zgodnie z ważnością homologacji Prezesa GUM.

Ile wynosi ulga fiskalna na kasę online?

90% ceny netto urządzenia, maksymalnie 700 złotych na jedną kasę – wyłącznie dla kas online, od 1 maja 2019 roku.

Czy dostępność kas fiskalnych online jest gwarantowana?

Rekomendujemy zamówienie z wyprzedzeniem, zwłaszcza w okresach zwiększonego popytu. Dostawa 24h i magazyn z ponad 2500 produktami minimalizują ryzyko braku urządzenia.