Od 2018 roku zgodnie z panującymi przepisami prawie wszyscy mający własną działalność gospodarczą muszą posiadać i prowadzić kasę fiskalną. Kasa fiskalna to urządzenie, które każdego dnia rejestruje i archiwizuje dokonywane operacje, a jednocześnie nalicza i wskazuje należny do odprowadzenia podatek dochodowy. Na rynku znajdziemy różne rodzaje kas, w tym przenośne kasy fiskalne, które zatem będą dla nas najlepsze? Na co zwrócić uwagę przed zakupem? Przede wszystkim ważne jest, jaki rodzaj działalności prowadzimy i jak duża jest nasza firma.
Rodzaje kas fiskalnych
Wyróżniamy cztery typy kas fiskalnych:
- mobilne kasy fiskalne, inaczej zwane przenośnymi,
- kasy jednostanowiskowe,
- kasy systemowe,
- kasy komputerowe.
Dla kogo przenośne kasy fiskalne
Ten rodzaj kasy będzie najlepszy dla małych i średnich przedsiębiorców, którzy świadczą swoje usługi w różnych miejscach. W związku z tym, że są przenośne - można je z sobą zabrać do klienta. Niewątpliwie ich zaletą jest tu fakt, że są małych rozmiarów i bez problemu zmieszczą się nawet do damskiej torebki. Najmniejsze z dostępnych na rynku przenośnych kas fiskalnych przypominają z wyglądu gruby kalkulator. Noszenie kasy o wielkości i kształcie kasy standardowej mogłoby być dla nas kłopotliwe i uciążliwe. Dodatkowo kasy te są wyposażone w wytrzymałe baterie, co też jest dużą zaletą jeśli chodzi o ich użytkowania w terenie.
Jak działają przenośne kasy fiskalne?
Samo ich instalowanie jest takie samo, jak w przypadku kas stacjonarnych: należy zgłosić do urzędu skarbowego fakt posiadania kasy ze wskazaniem, że jest to kasa przenośna, a po uzyskaniu numeru ewidencyjnego możemy już z niej korzystać w każdym miejscu poza siedzibą firmy. Nie trzeba potem już zgłaszać faktu, że transakcje są przeprowadzane poza miejscem prowadzenia działalności. Kasy te mają swoją własną pamięć, więc po zakończeniu doby wszystkie dokonane operacje zostają podsumowane i zarchiwizowane. Przenośne kasy podobnie jak stacjonarne mają wbudowaną drukarkę, dzięki której uzyskamy wydruk paragonu dla klienta.
Przenośne kasy fiskalne są bardzo wygodną alternatywą dla pozostałych rodzajów kas, jeśli prowadzimy działalność gospodarczą usługową. Dzisiaj już nie tylko lekarz przyjeżdża do domu do chorego pacjenta, coraz częściej takie usługi jak fryzjerstwo czy kosmetyka również wychodzą poza mury gabinetu. Posiadanie przenośnej kasy fiskalnej może w takim przypadku ułatwić prowadzenie działalności.
