Polski Ład wprowadza sporo zamieszania wśród przedsiębiorców prowadzących sprzedaż hurtową i detaliczną oraz w lokalach gastronomicznych. Ustawa nakłada na nich obowiązek przyjmowania płatności bezgotówkowych. Dodatkowo, posiadacze kas fiskalnych online najpóźniej od 1 lipca 2022 roku muszą zintegrować je z terminalem płatniczym. Przedsiębiorcom, którzy nie dostosują się do tych wymagań grożą wysokie kary finansowe. Dowiedz się więcej o nadchodzących zmianach i bądź gotowy.
Obowiązek przyjmowania płatności bezgotówkowych
Pierwsza istotna zmiana dla przedsiębiorców, przewidziana w Polskim Ładzie, od 1 stycznia jest już faktem. Zgodnie z ustawą, każdy punkt handlowy i usługowy rejestrujący sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej, musi umożliwić klientom zapłatę za pomocą instrumentu płatniczego. W praktyce oznacza to, że wszędzie tam, gdzie przedsiębiorcy używają kas rejestrujących, powinien pojawić się terminal płatniczy.
Z danych Fundacji Polska Bezgotówkowa wynika, że na rynku funkcjonuje około 1 mln terminali, choć urządzeń fiskalnych jest dwa razy więcej (około 2 mln). Oznacza to, że jakieś 50% punktów sprzedaży detalicznej musi nabyć terminal lub zapewnić klientom inny sposób na obsługę płatności bezgotówkowych.
Powyższa zmiana dotyczy wszystkich przedsiębiorców, którzy są ustawowo zobowiązani do rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy. Nie ma znaczenia, czy urządzenie pracuje offline czy online. Jednak dla tych, którzy mają kasy fiskalne nowego typu, na bieżąco przesyłające dane do CRK, czeka jeszcze jedna trudność.
Obowiązkowa integracja kasy z terminalem płatniczym
Na początku tego roku drastycznej zmianie uległy wymagania co do posiadania przez punkt sprzedaży detalicznej urządzenia do płatności bezgotówkowych. Nowe wytyczne wpłyną szczególnie na przedsiębiorców, którzy rejestrują transakcję za pomocą kas fiskalnych online. Dotyczy to wielu sprzedawców i właścicieli lokali gastronomicznych.
Ustawa Prawo przedsiębiorców w art. 19a ust 3 stanowi, że przedsiębiorcy przyjmujący płatności przy użyciu terminali płatniczych, które łączą się z CRK online, muszą zapewnić współpracę kasy rejestrującej z używanym terminalem. Oczywiście niezbędne jest przy tym przestrzeganie wymagań technicznych kas fiskalnych, a niedopełnienie tego obowiązku grozi wysokimi sankcjami. Z art. 111 ust 6kb ustawy o VAT wynika, że ustawodawca przewidział karę w wysokości 5 tysięcy złotych.
Nowe przepisy wchodzą w życie 1 lipca 2022 roku. Jest to więc ostatni dzwonek, aby dopasować kasę rejestrującą i terminal płatniczy do obowiązujących zasad przyjmowania płatności mobilnych.
Jakich kas dotyczy zmiana od 1 lipca 2022?
Obowiązek zintegrowania kasy fiskalnej z terminalem płatniczym dotyczy urządzeń, które w czasie rzeczywistym łączą się z CRK (Centralnym Repozytorium Kas). Te kasy fiskalne będą przekazywać nie tylko eparagony - jak miało to miejsce do tej pory - ale również informacje dotyczące przyjętych płatności bezgotówkowych. Dla prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz dla właścicieli dużych lokali, na przykład gastronomicznych, oznacza to sporą zmianę, na którą trzeba się przygotować.
Jak się przygotować?
Zmian w prawie podatkowym oraz regulacji dotyczących rejestrowania sprzedaży nie da się uniknąć, część z nich jest już faktem. Można jednak dobrze się na nie przygotować i dopełnić obowiązków wymaganych przez Polski Ład.
Najlepszym sposobem jest zakup profesjonalnej kasy fiskalnej z oferty SAS24. Te nowoczesne urządzenia spełniają wymogi prawne dotyczące kas rejestrujących i mogą być używane przed przedsiębiorców działających w różnych branżach. Przyjrzyjmy się popularnym modelom kas fiskalnych online, które z powodzeniem można zintegrować z terminalem płatniczym.
Popularne modele kas fiskalnych online
Oferta SAS24 zawiera wiele rozwiązań dla sprzedawców detalicznych i właścicieli lokali gastronomicznych. Przykładem jest kasa fiskalna Posnet Mobile WiFi Online. To urządzenie o niewielkich gabarytach, które pozwoli prowadzić sprzedaż w dosłownie każdym miejscu. Kasa na bieżąco łączy się z CRK, wykorzystując bezprzewodowe interfejsy WiFi oraz Bluetooth. Chociaż mała, jest niezwykle wydajna. W pełni naładowana, jest gotowa do wydrukowania nawet 8 tysięcy paragonów!
Na większe potrzeby sprawdzi się wielofunkcyjna i odporna na uszkodzenia kasa Posnet NEO Online, która doskonale sprawdzi się w średnich i dużych placówkach handlowych. Przedsiębiorcy cenią to urządzenie między innymi z możliwość połączenia z szalką ważącą, terminalem płatniczym oraz skanerem kodów kreskowych. Kasa pozwala na jednoczesne korzystanie z różnych interfejsów, więc jest najlepszym rozwiązaniem dla wymagających.
Przygotuj się na Polski Ład
Dzięki funkcjonalnym kasom fiskalnym z oferty SAS24 możesz być przygotowany na nadchodzące zmiany w prawie dla przedsiębiorców. Już dziś wyposaż swój sklep lub lokal gastronomiczny w nowoczesne urządzenie i nie obawiaj się Polskiego Ładu.
