Od 1 kwietnia 2026 roku usługi parkingowe oraz inne usługi rozliczane godzinowo lub dniowo zostaną objęte obowiązkiem fiskalizacji. To jedna z największych zmian dla branży parkingowej, wypożyczalni sprzętu czy firm świadczących krótkookresowe usługi. Nowe przepisy wymuszą wdrożenie kas fiskalnych online, integrację z systemami płatności i pełną ewidencję transakcji. Sprawdź, co dokładnie się zmienia, jakie są konsekwencje i jak skutecznie przygotować się do nowych wymagań.
Tło prawne – co się zmienia
Dotychczas usługi parkingowe oraz inne świadczenia rozliczane w systemie godzinowym lub dziennym często korzystały ze zwolnień z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Zwolnienie to wynikało z rozporządzenia Ministerstwa Finansów i obejmowało m.in. sytuacje, gdy płatność była dokonywana w sposób zautomatyzowany – np. poprzez biletomat lub aplikację mobilną.
Jednak od 1 kwietnia 2026 roku sytuacja ulegnie zasadniczej zmianie. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. wszystkie usługi parkingowe, a także usługi o charakterze godzinowym lub dniowym (np. wynajem sprzętu, pojazdów, sal konferencyjnych, stref rekreacyjnych) zostaną objęte obowiązkiem fiskalizacji.
Co ważne, obowiązek ten dotyczy zarówno sprzedaży realizowanej w sposób bezpośredni, jak i przez automaty. Oznacza to, że parkomaty, biletomaty i inne urządzenia poboru opłat muszą zostać wyposażone w moduły fiskalne lub zintegrowane z kasą fiskalną online. Wyjątkiem pozostają jedynie urządzenia w pełni mechaniczne, które nie posiadają zasilania i nie generują danych cyfrowych.
Przedsiębiorcy, którzy nie dostosują się do przepisów w terminie, muszą liczyć się z konsekwencjami – karami finansowymi, kontrolami skarbowymi oraz możliwością utraty prawa do dalszego prowadzenia działalności.
Co to oznacza w praktyce? Wpływ dla branży parkingowej i usług godzinowych
W praktyce oznacza to, że każdy operator parkingu, wypożyczalni lub usług krótkoterminowych będzie musiał posiadać kasę fiskalną online lub drukarkę fiskalną online, która będzie rejestrować każdą sprzedaż i przesyłać dane do Centralnego Repozytorium Kas.
Wielu przedsiębiorców już teraz analizuje możliwości integracji kas fiskalnych z systemami płatności – terminalami, aplikacjami mobilnymi czy automatami. Wymaga to modyfikacji oprogramowania, a czasem wymiany całych urządzeń.
Nowe przepisy to także konieczność dostosowania cenników i taryf – w tym godzinowych, dziennych i promocyjnych. System fiskalny musi bowiem ewidencjonować każdą sprzedaż zgodnie z określoną stawką VAT i dokładnym czasem wykonania usługi.
Coraz większą rolę będą odgrywać e-paragony, które staną się równoprawnym zamiennikiem dla paragonów papierowych. W praktyce oznacza to, że klient będzie mógł otrzymać potwierdzenie transakcji w formie elektronicznej – np. w aplikacji mobilnej lub e-mailem.
Kroki przygotowawcze – co należy zrobić do 1 kwietnia 2026
Wdrożenie fiskalizacji wymaga czasu, dlatego przedsiębiorcy powinni rozpocząć przygotowania już teraz. Najważniejsze działania to:
-
Audyt infrastruktury i procesów – sprawdzenie, czy obecne systemy sprzedaży, automaty i aplikacje obsługują integrację z kasą fiskalną online.
-
Dobór odpowiedniego urządzenia fiskalnego – może to być kasa fiskalna, drukarka fiskalna online lub przenośna kasa fiskalna z funkcją e-paragonu.
-
Integracja z systemami płatności – połączenie terminali, aplikacji mobilnych i modułów parkingowych z kasą fiskalną.
-
Dostosowanie cenników i stawek VAT – wprowadzenie struktury taryf umożliwiającej automatyczną fiskalizację.
-
Testy i pilotaże – przeprowadzenie próbnych wdrożeń i symulacji w realnych warunkach.
-
Szkolenie personelu – przygotowanie pracowników do obsługi nowych urządzeń i reagowania w sytuacjach awaryjnych.
-
Przygotowanie dokumentacji – opracowanie instrukcji, procedur wewnętrznych i planów awaryjnych.
Technologie i rozwiązania dostępne na rynku
Rynek urządzeń fiskalnych szybko reaguje na nowe przepisy. Już teraz dostępne są kasy fiskalne online i drukarki fiskalne online przystosowane do pracy w systemach parkingowych, wypożyczalniach oraz punktach usługowych.
Nowoczesne rozwiązania pozwalają na pełną integrację z systemami automatycznego poboru opłat, terminalami płatniczymi, aplikacjami oraz repozytoriami e-paragonów. Coraz częściej wykorzystywane są komputery POS, które łączą funkcje sprzedażowe i fiskalne w jednym urządzeniu.
Warto podkreślić, że obowiązek fiskalizacji usług parkingowych obejmuje także obiekty gastronomiczne, biurowe, gdzie usługi parkingowe są jedynie częścią szerszej oferty.
Podsumowanie
Od kwietnia 2026 roku usługi parkingowe i inne usługi godzinowe zostaną objęte obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas fiskalnych online. To rewolucja, która wymaga wcześniejszych przygotowań – od audytu systemów po szkolenia personelu.
Najważniejsze kroki, które warto podjąć już teraz:
-
Sprawdź zgodność obecnych systemów z wymogami fiskalnymi.
-
Wybierz odpowiednią kasę fiskalną online lub drukarkę fiskalną online.
-
Zintegruj systemy płatności i raportowania.
-
Przeprowadź testy i szkolenia pracowników.
Wcześniejsze przygotowanie oznacza mniejsze ryzyko i większy spokój dniu wejścia przepisów w życie.
Jeśli prowadzisz działalność w branży usługowej, gastronomicznej lub biurowej, sprawdź ofertę naszego sklepu SAS. Oferujemy kompleksowe wyposażenie gastronomii, sklepów i biur, w tym urządzenia fiskalne, komputery POS, czytniki kodów oraz inne niezbędne rozwiązania, które pomogą Ci przygotować się do fiskalizacji usług parkingowych i godzinowych.
