Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna przetwarzania danych |
Okres przechowywania danych |
Wykonanie Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem w/w umów |
Artykuł 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonanie umowy) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy |
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej |
Marketing bezpośredni |
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na dbaniu o interesy i dobry wizerunek Administratora, jego Sklepu Internetowego oraz dążeniu do sprzedaży Produktów |
Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata, a dla Umowy Sprzedaży dwa lata). Administrator nie może przetwarzać danych w celu marketingu bezpośredniego w przypadku wyrażenia skutecznego sprzeciwu w tym zakresie przez osobę, której dane dotyczą. |
Newsletter |
Artykuł 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO (zgoda) – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu otrzymywania informacji o nowościach i promocjach przez Administratora |
Dane przechowywane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą na dalsze przetwarzanie jej danych w tym celu. |
Wyrażenie przez Klienta opinii o zawartej Umowie Sprzedaży |
Artykuł 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu wyrażenia opinii |
Dane przechowywane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą na dalsze przetwarzanie jej danych w tym celu. |
Prowadzenie ksiąg rachunkowych |
Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości tj. z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.) – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze |
Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi przechowywanie ksiąg rachunkowych (5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą). |
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora |
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń, jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora |
Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń jakie mogą być podnoszone wobec Administratora (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń wobec Administratora wynosi sześć lat). |
Korzystanie ze strony Sklepu Internetowego i zapewnienie jej prawidłowego działania |
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na prowadzeniu i utrzymaniu strony Sklepu Internetowego |
Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata, a dla Umowy Sprzedaży dwa lata). |
Prowadzenie statystyk i analiza ruchu w Sklepie Internetowym |
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na prowadzeniu statystyk i analizie ruchu w Sklepie Internetowym celem poprawy funkcjonowania Sklepu Internetowego i zwiększenia sprzedaży Produktów |
Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata, a dla Umowy Sprzedaży dwa lata). |
Obsługa zleceń serwisowych |
Artykuł 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonanie umowy) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy |
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej Umowy Sprzedaży lub zlecenia serwisowego. |
Kontakt w ramach realizacji przyszłych zleceń serwisowych |
Art. 6 ust. 1 lit a. RODO (zgoda na kontakt w ramach przyszłych zleceń serwisowych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest dozwolone jeśli jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, którym jest konieczność nawiązywania pomiędzy nami relacji. |
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania pomiędzy nami umów, zleceń lub do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania podanych danych. |
Kontakt poprzez korespondencję mail-ową |
Art. 6 ust. 1 lit a. RODO (zgoda na kontakt) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, (prawnie uzasadniony interes Administratora danych oraz nadawców wiadomości e-mailowych wobec korespondencji incydentalnej, polegający na umożliwieniu kontaktu elektronicznego z Administratorem). |
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania korespondencji. W przypadku dalszych działań dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania pomiędzy nami umów, zleceń lub do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania podanych danych. |
Rejestracja na event-szkolenia |
Art. 6 ust. 1 lit a. RODO (zgoda na kontakt), art. 6 ust. 1 lit b (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, (prawnie uzasadniony interes Administratora danych oraz nadawców wiadomości e-mailowych wobec korespondencji incydentalnej, polegający na umożliwieniu kontaktu elektronicznego z Administratorem). |
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania eventu-szkolenia. W przypadku dalszych działań dane osobowe będą przetwarzane przez okres określony przepisami prawa. |
Usługa dotycząca leasingu |
W celu realizacji zgłoszenia dotyczącego leasingu na podstawie przepisów: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania wyceny oraz do podjęcia działań przed podpisaniem umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, art. 6 ust. 1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, np. podanie nr telefonu, adresu e-mail. |
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania pomiędzy nami umów, zleceń lub do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania podanych danych. |
Usługa dotycząca kas fiskalnych lub rozwiązań fiskalnych |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w celu przekazania danych do dystrybutora kas fiskalnych lub rozwiązań fiskalnych; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu kontaktu, promowaniu naszych towarów i usług lub w celach statystycznych. |
Dane przechowywane będą do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie obowiązującego prawa. |
Pozostałe usługi dotyczące działań związanych z zamówieniem sprzętu i oprogramowania |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i wykonania umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych); art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu kontaktu, promowaniu naszych towarów i usług lub w celach statystycznych. |
Dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy zawartej z klientem oraz po zakończeniu jej obowiązywania w celach związanych z dochodzeniem roszczeń związanych z umową, wykonania obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, ale przez czas nie dłuższy niż 10 lat; przez okres 5 lat dla danych osobowych znajdujących się na dokumentach rozliczeniowych (faktury) zgodnie z ustawą o rachunkowości; do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie obowiązującego prawa. |
Umowa cywilnoprawna |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie numeru telefonu oraz adresu e-mail, art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania umowy oraz do podjęcia działań przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze art. 6 ust. 1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz ochrony osób i mienia należącego do Administratora. |
Dane przekazane na podstawie zgody przekazywane są do mementu wycofania zgody. W pozostałych przypadkach dane przechowywane są zgodnie w przepisami prawa. |
Monitoring |
art. 6 ust. 1 lit f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, tj. zapewnienie względów bezpieczeństwa mieniu oraz pracownikom. |
Zgromadzone w toku przetwarzania dane osobowe przechowywane będą przez okres maksymalnie 30 dni od dnia ich zarejestrowania, chyba że nagrania będą stanowiły dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Spółka powzięła wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu – wówczas okres przechowania nagrania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. |